Şantiye Yönetim Yazılımı Nedir? Dijital Şantiye Takibi ve Hata Yönetimi

Şantiye Yönetim Yazılımı Nedir? Dijital Şantiye Takibi ve Hata Yönetimi

İnşaat projelerinde şantiye yönetimi; yalnızca iş programının takip edilmesinden ibaret değildir. Sahada tespit edilen hataların ve uygunsuzlukların kayıt altına alınması, ilgili kişilere bildirilmesi, gerekli düzeltmelerin yapılması ve tüm sürecin belgelenmesi gerekir.

Özellikle büyük projelerde fotoğrafların, e-postaların, telefon görüşmelerinin, WhatsApp mesajlarının ve farklı kontrol listelerinin birbirinden bağımsız şekilde kullanılması ciddi bir bilgi karmaşasına yol açabilir.

Dijital şantiye yönetim yazılımları, saha kontrollerini ve sorunların çözüm süreçlerini tek bir dijital çalışma ortamında toplamayı amaçlar.

Bu alanda geliştirilen çözümlerden usBIM.resolver, şantiyede tespit edilen hata ve uygunsuzlukların kaydedilmesi, sorumlulara atanması, 2D proje veya BIM modeli üzerinde konumlandırılması ve çözülene kadar takip edilmesini sağlayan bulut tabanlı bir platformdur.

Dijital Şantiye Yönetimi Nedir?

Dijital şantiye yönetimi, sahada gerçekleşen faaliyetlerin ve karşılaşılan problemlerin dijital ortamda kayıt altına alınarak takip edilmesidir.

Örneğin saha kontrolü sırasında projeye uygun olmayan bir imalat tespit edildiğini düşünelim.

Geleneksel yöntemde kontrol mühendisi fotoğraf çekebilir, ilgili kişiyi telefonla arayabilir veya e-posta gönderebilir. Ancak ilerleyen günlerde şu soruların cevaplarını bulmak zorlaşabilir:

• Problem tam olarak nerede tespit edildi?
• Kim tarafından tespit edildi?
• Hangi tarihte bildirildi?
• Problemden kim sorumlu?
• Düzeltme için hangi işlem istendi?
• İş tamamlandı mı?
• Tamamlandıysa kim kontrol etti?
• Problemin önceki ve sonraki durumuna ait fotoğraflar nerede?

Dijital şantiye yönetiminin temel amacı tüm bu bilgileri aynı sistem içerisinde tutmaktır.

usBIM.resolver Nedir?

usBIM.resolver, şantiyede ortaya çıkan sorunların, hataların ve uygunsuzlukların yönetilmesine yönelik bir dijital şantiye takip çözümüdür.

Sahada tespit edilen bir problem sistem içerisinde kayıt altına alınabilir ve doğrudan ilgili kişiye atanabilir.

Problemle birlikte;

• açıklamalar,
• fotoğraflar,
• teknik belgeler,
• yorumlar,
• eskizler,
• proje üzerindeki konum ve
• sorumluluk bilgileri

saklanabilir.

Görevin ilerleme durumu daha sonra takip edilerek problem çözülene kadar süreç kontrol altında tutulabilir.

Hata ve Uygunsuzlukları Proje Üzerinde İşaretleyin

Şantiye yönetiminde önemli problemlerden biri, bildirilen hatanın tam olarak nerede olduğunun anlaşılmasıdır.

“2. katta kiriş yanında problem var” şeklindeki bir açıklama özellikle büyük yapılarda yeterli olmayabilir.

usBIM.resolver ile hata ve uygunsuzluklar 2D çizimler veya BIM modelleri üzerinde doğrudan konumlandırılabilir.

Böylece sahadaki ekip, problemin hangi yapı elemanında veya hangi bölgede bulunduğunu görsel olarak görebilir.

Bu özellik özellikle mimari, statik, mekanik ve elektrik disiplinlerinin birlikte çalıştığı projelerde koordinasyonu kolaylaştırabilir.

Sahada Fotoğraf Çekin ve Doğrudan Probleme Ekleyin

Şantiyelerde fotoğraf, yapılan imalatın mevcut durumunun belgelenmesinde önemli bir araçtır.

usBIM.resolver ile mobil cihazlardan çekilen saha fotoğrafları doğrudan ilgili probleme veya göreve eklenebilir.

Böylece ekip üyeleri yalnızca yazılı açıklamayı değil, sahadaki gerçek durumu da görebilir.

Fotoğrafların görevlerle ilişkilendirilmesi;

• hatanın daha kolay anlaşılmasını,
• düzeltme öncesi ve sonrasının karşılaştırılmasını,
• yapılan işin kontrol edilmesini ve
• proje ilerlemesinin belgelenmesini

kolaylaştırır.

Şantiyenin Fotoğraflı Geçmişini Oluşturun

Dijital şantiye yönetiminin önemli avantajlarından biri de proje boyunca oluşturulan kayıtların daha sonra kullanılabilmesidir.

Proje tamamlandığında farklı aşamalarda çekilen ve konumlandırılan fotoğraflar, yapının imalat sürecine ilişkin önemli bir dijital arşiv oluşturabilir.

Özellikle daha sonra kapatılan veya erişilmesi zorlaşan;

• donatılar,
• borular,
• tesisat geçişleri,
• kaplama altındaki elemanlar ve
• çeşitli yapı bileşenleri

hakkında geçmiş saha kayıtlarına ulaşılabilmesi önemli bir avantajdır.

Görevleri İlgili Kişilere Atayın

Şantiyede bir hatanın tespit edilmesi tek başına yeterli değildir.

Problemin çözülmesi için sorumluluğun açık şekilde tanımlanması gerekir.

usBIM.resolver ile tespit edilen sorunlardan görev oluşturulabilir ve bu görevler ilgili ekip üyelerine atanabilir.

Sistemde iş akışı örneğin;

Taslak → Yapılacak → Devam Ediyor → Tamamlandı → Kapatıldı

şeklinde ilerleyebilir.

Bu sayede proje yöneticileri hangi işlerin açık olduğunu ve hangilerinin tamamlandığını daha kolay takip edebilir.

Kanban Panoları ile Şantiye İşlerini Takip Edin

usBIM.resolver, proje faaliyetlerinin yönetimi için klasik liste görünümünün yanında Kanban panolarının kullanılmasına da olanak sağlar.

Görev kartları iş akışının farklı aşamaları arasında taşınabilir.

Görevlere;

• sorumlu kişi,
• öncelik,
• etiket,
• son tarih ve
• mevcut durum

gibi bilgiler atanabilir.

Bu yapı sayesinde devam eden işler, geciken faaliyetler ve olası darboğazlar daha kolay görülebilir.

Punch List ve Snag List Yönetimi

Özellikle proje teslim aşamasında kullanılan Punch List ve Snag List süreçleri, çok sayıda eksik veya hatalı imalatın takip edilmesini gerektirir.

Geleneksel olarak bu listelerin Excel tabloları veya basılı kontrol formları üzerinden yönetilmesi mümkündür. Ancak proje büyüdükçe güncel durumun takibi zorlaşabilir.

usBIM.resolver ile sahada tespit edilen eksiklikler doğrudan dijital olarak kaydedilebilir.

Her madde için;

• problem tanımlanabilir,
• fotoğraf eklenebilir,
• konumu belirlenebilir,
• sorumlu atanabilir,
• görev oluşturulabilir ve
• tamamlanma durumu takip edilebilir.

Böylece Punch List süreci merkezi bir platform üzerinden yürütülebilir.

BIM Modeli Üzerinden Şantiye Takibi

usBIM.resolver’ın dikkat çeken özelliklerinden biri BIM modelleriyle entegre çalışabilmesidir.

usBIM entegrasyonu sayesinde farklı proje formatları çevrimiçi görüntülenebilir.

Desteklenen formatlar arasında:

• IFC
• BCF
• RVT
• SKP
• EDF
• DWG
• PDF

gibi yaygın dosya formatları bulunmaktadır.

Kullanıcı BIM modelini veya projeyi görüntülerken problemli bölgeyi belirleyebilir ve buradan doğrudan yeni bir görev oluşturabilir.

Görevi alan ekip üyesi de ilgili problemin model içerisindeki konumuna yönlendirilebilir.

Bu yaklaşım özellikle büyük BIM projelerinde “hangi elemandan bahsediyoruz?” problemini önemli ölçüde azaltabilir.

Tüm Proje İletişimini Tek Ortamda Toplayın

Şantiye yönetimindeki en büyük sorunlardan biri proje bilgilerinin farklı kanallara dağılmasıdır.

Bir fotoğraf telefonda, teknik çizim bilgisayarda, açıklama e-postada ve görev listesi başka bir dosyada bulunabilir.

usBIM.resolver, projeye ilişkin sorunları ve bunlarla bağlantılı bilgileri ortak bir bulut çalışma ortamında toplamayı amaçlar.

Sistemde görevlere özel canlı sohbet özelliği de bulunmaktadır.

Böylece ekip üyeleri ilgili görev hakkında mesajlaşabilir; dosya, proje, belge ve problem bağlantılarını aynı çalışma ortamında paylaşabilir.

Gerçek Zamanlı Şantiye Takibi

Proje yöneticileri merkezi bir kontrol ekranından;

• görevleri,
• yapılacak işleri,
• sorumluları,
• mevcut durumları,
• termin tarihlerini ve
• çözüm sürelerini

takip edebilir.

Bu sayede hangi faaliyetlerin geciktiği, hangi problemlerin henüz çözülmediği ve ekip çalışmasında hangi noktalarda darboğaz oluştuğu daha kolay belirlenebilir.

Kimler Kullanabilir?

Dijital şantiye yönetimi ve usBIM.resolver özellikle;

• inşaat mühendisleri,
• mimarlar,
• şantiye şefleri,
• saha mühendisleri,
• kontrol mühendisleri,
• proje müdürleri,
• müşavir firmalar,
• ana yükleniciler,
• alt yükleniciler,
• yapı denetim ekipleri ve
• BIM yöneticileri

için kullanılabilecek bir çözüm olarak değerlendirilebilir.

Neden Dijital Şantiye Yönetimine Geçilmeli?

İnşaat projeleri giderek daha fazla veri üretmektedir.

Çizimler, BIM modelleri, saha fotoğrafları, revizyonlar, kontrol raporları, iş emirleri ve proje yazışmalarının birbirinden bağımsız sistemlerde tutulması proje yönetimini zorlaştırabilir.

Dijital şantiye yönetimi ile amaç tüm bu süreçleri daha izlenebilir, belgelenebilir ve yönetilebilir hale getirmektir.

Özellikle BIM modeli ile saha problemlerinin ilişkilendirilmesi, tasarım ile uygulama arasındaki bilgi akışını güçlendiren önemli bir avantajdır.

usBIM.resolver ve usBIM Ekosistemi

usBIM.resolver tek başına çalışan bir saha takip aracından daha geniş bir yapının parçasıdır.

Çözüm, usBIM BIM Management System ekosistemi içerisinde yer almaktadır.

Bu yapı içerisinde BIM görüntüleme, BCF yönetimi, GIS, nokta bulutu görüntüleme, model federasyonu, iletişim, doküman yönetimi ve farklı proje yönetim araçlarıyla birlikte çalışabilecek bir dijital ortam oluşturulabilir.

Bu nedenle usBIM.resolver özellikle BIM tabanlı çalışan proje ekipleri açısından yalnızca bir “hata listesi” değil, daha geniş bir dijital proje yönetimi sürecinin parçası olarak değerlendirilebilir.

Yazılım Hakkında Daha Fazla Bilgi

usBIM.resolver, şantiyede tespit edilen hata ve uygunsuzlukların kaydedilmesi, BIM modeli veya 2D proje üzerinde konumlandırılması, fotoğraflarla belgelenmesi, sorumlulara atanması ve çözülene kadar takip edilmesine yönelik bulut tabanlı bir şantiye yönetim çözümüdür.

Yazılım hakkında daha fazla bilgi almak, lisans seçeneklerini öğrenmek ve kullanım olanakları hakkında görüşmek için Türkiye yetkili satıcısı 3E Promimarlık ile iletişime geçebilirsiniz.